قطاع الشؤون الإدارية والمالية

الدائرة الإدارية

إدارة المراسلات والأرشفة وخدمات المقرّات والاستقبال، وتنظيم الاجتماعات ومحاضرها، ومتابعة اللوازم المكتبية للدوائر.

الأهداف

ما تسعى الدائرة لتحقيقه ضمن خطة المصلحة.

انسياب المعاملات

حركة المعاملات بين الدوائر بلا تعثّر أو ضياع.

أرشيف منظّم

حفظ الوثائق ورقياً وإلكترونياً بما يُتيح استرجاعها.

خدمة المراجعين

استقبال منظّم يوجّه المراجع إلى الجهة المختصّة.

حفظ الممتلكات

متابعة الحراسة والنظافة وسلامة المقرّات.

المهام والاختصاصات

الأدوار الرئيسية التي تضطلع بها الدائرة.

  • إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتوثيقها.
  • حفظ الوثائق وأرشفتها ورقياً وإلكترونياً.
  • تنظيم الاستقبال وخدمة المراجعين.
  • متابعة خدمات المقرّات من نظافة وحراسة وصيانة.
  • تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة قراراتها.
  • متابعة اللوازم المكتبية واحتياجات الدوائر.

الأقسام والشُّعب التابعة

الوحدات التنظيمية ضمن الدائرة.

القسم الإداري

الخدمات الإدارية وشؤون المقرّات.

الشعبة الإدارية

متابعة المعاملات والإجراءات اليومية.

وحدة الأرشفة والمراسلات

حفظ الوثائق وحركة المراسلات.