وحدات المدير التنفيذي
دائرة العطاءات والمشتريات
إعداد وثائق العطاءات وطرحها، وتنظيم فتح المظاريف وتحليل العروض، وإعداد تقارير الترسية وأوامر الشراء ومتابعة عقود التوريد.
الأهداف
ما تسعى الدائرة لتحقيقه ضمن خطة المصلحة.
شفافية الإجراءات
إجراء معلن وموثّق يتساوى أمامه كل المتقدّمين.
كفاءة الإنفاق
اختيار العرض الأفضل سعراً ومواصفةً معاً.
التزام بشروط المانحين
إجراءات شراء تفي بمتطلّبات كل اتفاقية تمويل.
توريد في وقته
وصول المواد قبل أن يتوقّف العمل عليها.
المهام والاختصاصات
الأدوار الرئيسية التي تضطلع بها الدائرة.
- إعداد وثائق العطاءات وطرحها ومتابعة استفسارات المتقدّمين.
- تنظيم جلسات فتح المظاريف وتوثيقها.
- تحليل العروض الفنّية والمالية وإعداد تقارير الترسية.
- إصدار أوامر الشراء ومتابعة عقود التوريد.
- تنفيذ المشتريات المباشرة وفق النظام المالي.
- حفظ سجلّات العطاءات والمشتريات وتوثيقها.
الأقسام والشُّعب التابعة
الوحدات التنظيمية ضمن الدائرة.
قسم العطاءات
طرح العطاءات وتحليل العروض والترسية.
قسم المشتريات
أوامر الشراء وعقود التوريد.
الخدمات المرتبطة
خدمات تقدّمها الدائرة للجمهور والشركاء.